Sie können einem Artikel oder einer bestimmten Textpassage darin eine Anmerkung hinzufügen.
Über den Katalog Anmerkungen (oder einen von Ihnen angelegten Unterkatalog) in der Archivansicht haben Sie jederzeit sofortigen Zugriff auf alle kommentierten Artikel.
Enthält ein Artikel Anmerkungen, erscheint über dem Artikeltext das Anmerkungssymbol . Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche daneben, um eine Liste mit allen Lesezeichen, Anmerkungen und Markierungen zu öffnen. Klicken Sie auf die gewünschte Anmerkung, um sie in einem Textfenster zu öffnen. Sie können die Anmerkung auch öffnen, indem Sie direkt auf den entsprechend markierten Text (Unterstreichung und grüne Schriftfarbe) im Artikel klicken.
Um eine Anmerkung zu verfassen, gehen Sie folgendermaßen vor:
| 1. | Öffnen Sie den Artikel, den Sie kommentieren möchten.
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| 2. | Wenn Sie möchten, dass die Anmerkung an einer bestimmten Position eingefügt werden soll, setzen Sie die Einfügemarke an die gewünschte Stelle, oder wählen Sie Text aus, wenn sich die Anmerkung auf eine Textpassage beziehen soll.
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| 3. | Wählen Sie den Befehl Bearbeiten - Anmerkungen, um das Dialogfeld Anmerkungen bearbeiten zu öffnen.
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| 4. | Geben Sie bei Titel einen Namen für die Anmerkung ein.
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| Wenn das Titelfeld bereits einen Namen enthält, weil der Artikel bereits Anmerkungen enthält, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Neu, um das Feld zu leeren.
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| 5. | Geben Sie im Textfeld Anmerkung den gewünschten Text ein.
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| 6. | Wählen Sie bei Katalog ggf. einen anderen Katalog für die Anmerkung aus. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche , um das Dialogfeld Katalog auswählen zu öffnen, wo Sie einen anderen Katalog auswählen bzw. einen neuen Katalog für Anmerkungen anlegen können.
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| 7. | Geben Sie bei Position an, auf welchen Bereich sich die Anmerkung beziehen soll:
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| Mit Cursor bzw. Bereich wird die Anmerkung an der aktuellen Position der Einfügemarke bzw. des ausgewählten Texts eingefügt. Das Zeichen rechts von der Einfügemarke bzw. der ausgewählte Text wird unterstrichen und grün eingefärbt; wenn Sie später darauf klicken, wird die Anmerkung angezeigt.
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| Mit Fenster bezieht sich die Anmerkung auf das gesamte Artikelfenster. Das erste Zeichen im Artikel wird unterstrichen und grün eingefärbt; wenn Sie später darauf klicken, wird die Anmerkung angezeigt.
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| Mit Alles bezieht sich die Anmerkung auf den gesamten Artikeltext. Eine Markierung des Texts (Unterstreichung, Schriftfarbe) erfolgt nicht.
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| 8. | Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen, um die Anmerkung einzufügen und das Dialogfeld wieder zu schließen.
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Um eine Anmerkung zu ändern oder zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:
| 1. | Öffnen Sie den Artikel mit der Anmerkung. Am schnellsten geht das über den Katalog Anmerkungen in der Archivansicht.
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| 2. | Wählen Sie die Anmerkung aus, die Sie bearbeiten möchten. Öffnen Sie dazu die Anmerkung (Pfeilsymbol über dem Artikeltext oder Klick auf den unterstrichenen grünen Text im Artikel) und klicken Sie im Anmerkungsfenster auf die Schaltfläche Bearbeiten oder wählen Sie den Befehl Bearbeiten - Anmerkungen und wählen Sie dann die gewünschte Anmerkung im Feld Titel aus.
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| 3. | Sie können nun den Titel, den Text oder den Katalog der Anmerkung ändern und die Änderungen mit der Schaltfläche Ändern bestätigen oder die Anmerkung mit der Schaltfläche Entfernen löschen.
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 | Das Umbenennen, Verschieben und Löschen einer Anmerkung ist auch in der Archivansicht möglich.
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