Wie in einem gedruckten Buch dienen Lesezeichen dazu, wichtige Stellen schnell wieder finden zu können. In der Office-Bibliothek können Sie einer bestimmten Stelle oder einem gesamten Artikel ein oder mehrere Lesezeichen zuordnen, wobei jedes Lesezeichen mit einem Titel versehen werden kann.
Über den Katalog Lesezeichen (oder einen von Ihnen angelegten Unterkatalog) in der Archivansicht haben Sie jederzeit sofortigen Zugriff auf alle mit einem Lesezeichen versehenen Artikel.
Enthält ein Artikel Lesezeichen, erscheint über dem Artikeltext das Lesezeichensymbol  . Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche  daneben, um eine Liste mit allen Lesezeichen, Anmerkungen und Markierungen zu öffnen: Hier können Sie ein Lesezeichen auswählen, um zur zugeordneten Textstelle zu springen (Schaltfläche Gehe zu im Dialogfeld Lesezeichen).
Um ein Lesezeichen zu setzen, gehen Sie folgendermaßen vor:
| 1. | Öffnen Sie den Artikel, der ein Lesezeichen erhalten soll.
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| 2. | Wenn Sie möchten, dass das Lesezeichen an einer bestimmten Position eingefügt werden soll, setzen Sie die Einfügemarke an die gewünschte Stelle, oder wählen Sie Text aus, wenn das Lesezeichen sich auf eine Textpassage beziehen soll.
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| 3. | Wählen Sie den Befehl Bearbeiten - Lesezeichen, um das Dialogfeld Lesezeichen zu öffnen.
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| 4. | Geben Sie bei Titel einen Namen für das Lesezeichen ein.
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| Wenn das Titelfeld bereits einen Namen enthält, weil der Artikel bereits Lesezeichen enthält, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Neu, um das Feld zu leeren.
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| 5. | Wählen Sie bei Katalog ggf. einen anderen Katalog für das Lesezeichen aus. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche  , um das Dialogfeld Katalog auswählen zu öffnen, wo Sie einen anderen Katalog auswählen bzw. einen neuen Katalog für Lesezeichen anlegen können.
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| 6. | Geben Sie bei Position an, auf welchen Bereich sich das Lesezeichen beziehen soll:
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| Mit Cursor bzw. Bereich wird das Lesezeichen an der aktuellen Position der Einfügemarke bzw. des ausgewählten Texts eingefügt. Das Zeichen rechts von der Einfügemarke bzw. der ausgewählte Text wird unterstrichen und braun eingefärbt; wenn Sie später darauf klicken, öffnen Sie das Dialogfeld zur Bearbeitung des Lesezeichens.
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| Mit Fenster bezieht sich das Lesezeichen auf das gesamte Artikelfenster. Das erste Zeichen im Artikel wird unterstrichen und braun eingefärbt; wenn Sie später darauf klicken, öffnen Sie das Dialogfeld zur Bearbeitung des Lesezeichens.
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| Mit Alles bezieht sich das Lesezeichen auf den gesamten Artikeltext. Eine Markierung des Texts (Unterstreichung, Schriftfarbe) erfolgt nicht.
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| 7. | Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen, um das Lesezeichen einzufügen und das Dialogfeld wieder zu schließen.
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Um ein bestehendes Lesezeichen zu ändern oder zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:
| 1. | Öffnen Sie den Artikel mit dem Lesezeichen. Am schnellsten geht das über den Katalog Lesezeichen in der Archivansicht.
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| 2. | Wählen Sie das Lesezeichen aus, das Sie bearbeiten möchten. Öffnen Sie dazu die Liste mit den persönlichen Erweiterungen mit einem Klick auf das Pfeilsymbol über dem Artikeltext oder klicken Sie direkt auf den mit der Lesezeichenmarkierung versehenen Text (Unterstreichung, braune Schriftfarbe) im Artikel oder wählen Sie den Befehl Bearbeiten - Lesezeichen und wählen Sie dann das gewünschte Lesezeichen im Feld Titel aus.
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| 3. | Sie können nun den Titel oder den Katalog des Lesezeichens ändern und die Änderungen mit der Schaltfläche Ändern bestätigen oder das Lesezeichen mit der Schaltfläche Entfernen löschen.
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 | Das Umbenennen, Verschieben und Löschen eines Lesezeichens ist auch in der Archivansicht möglich.
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