Sie können ein Benutzerwörterbuch exportieren, um es anderen Anwenderinnen und Anwendern zur Verfügung zu stellen oder um den aktuellen Stand eines Benutzerwörterbuchs zu sichern.
Ein exportiertes Benutzerwörterbuch liegt in einem speziellen Format vor (USL-Format) und kann jederzeit in eine Office-Bibliothek oder PC-Bibliothek importiert werden, sofern die betreffende Programmversion die Verwendung von Benutzerwörterbüchern unterstützt.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Benutzerwörterbuch zu exportieren:
| 1. | Wählen Sie den Befehl Datei - Exportieren - Benutzerwörterbuch, um das Dialogfeld Benutzerwörterbuch exportieren zu öffnen.
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| 2. | Wählen Sie das Benutzerwörterbuch aus, das exportiert werden soll, und klicken Sie dann auf Exportieren.
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| 3. | Ändern Sie im Dialogfeld Speichern unter ggf. den Dateinamen und den Speicherort der Datei. Die Dateierweiterung .usl sollten Sie dabei nicht ändern, damit das exportierte Benutzerwörterbuch später beim Importieren in der Dateiauswahlliste angezeigt wird. Klicken Sie auf Speichern, um das Benutzerwörterbuch zu exportieren.
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Um ein exportiertes Benutzerwörterbuch im USL-Format in Ihre Office-Bibliothek zu importieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
| 1. | Stellen Sie sicher, dass Ihre Office-Bibliothek noch ein zusätzliches Benutzerwörterbuch aufnehmen kann. Wenn bereits die maximale Anzahl (zehn Benutzerwörterbücher) erreicht ist, müssen Sie ein Benutzerwörterbuch entfernen, bevor Sie wieder eines aufnehmen können.
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| 2. | Wählen Sie den Befehl Datei - Importieren - Benutzerwörterbuch, um das Dialogfeld Öffnen zu öffnen.
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| 3. | Wählen Sie das Benutzerwörterbuch aus, das importiert werden soll. Benutzerwörterbuchdateien tragen die Erweiterung .usl.
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| 4. | Nachdem Sie die Dateiauswahl bestätigt haben, wird das Dialogfeld Benutzerwörterbuch erstellen geöffnet. Dort können Sie den Titel und die Copyrightinformationen des neuen Benutzerwörterbuchs lesen und ihm ein Symbol zuweisen. Klicken Sie auf OK, um das Benutzerwörterbuch zu importieren.
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 | Auf der Homepage der Office-Bibliothek finden Sie eine Auswahl von Benutzerwörterbüchern von Office-Bibliothek-Anwenderinnen und -Anwendern zum Herunterladen. Hier können Sie ggf. auch Ihre Benutzerwörterbücher zum Download zur Verfügung stellen.
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