Für bestimmte Bücher wie den »Brockhaus in Text und Bild« werden im Internet regelmäßig Aktualisierungsdateien bereitgestellt, die es erlauben, das Lexikon auf dem neuesten Stand zu halten.
Eine Aktualisierung besteht aus zwei Schritten: dem Herunterladen der Aktualisierungsdatei und dem Aktualisieren der Daten.
Aktualisierungsdatei aus dem Internet holen
| 1. | Wählen Sie den Befehl Datei - Internetaktualisierung.
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| 2. | Wählen Sie im Dialogfeld Internetaktualisierung das gewünschte Buch in der Liste der aktualisierbaren Bücher.
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| 3. | Klicken Sie auf die Schaltfläche 1. Aktualisierungsdatei holen, um Ihren Webbrowser zu starten und die Internetseite mit der gewünschten Aktualisierungsdatei zu öffnen.
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| 4. | Klicken Sie im Webbrowser auf die gewünschte Aktualisierungsdatei und geben Sie an, wo die Datei auf Ihrer Festplatte gespeichert werden soll.
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Nach Beendigung der Dateiübertragung können Sie den Browser schließen und die Verbindung zum Internet beenden. Sie können dann sofort oder auch zu jedem späteren Zeitpunkt mit der Aktualisierung beginnen.
 | Auf der Registerkarte Webbrowser des Dialogfelds Einstellungen (Menü Ansicht) können Sie festlegen, welcher Browser geöffnet werden soll, wenn Sie von der Office-Bibliothek Express aus eine Webseite öffnen.
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Aktualisierung durchführen
Um die Aktualisierung durchführen zu können, muss sich die Aktualisierungsdatei auf der Festplatte Ihres Rechners befinden; dabei spielt es keine Rolle, ob Sie die Datei aus dem Internet geholt oder auf einem Datenträger erhalten haben.
So gehen Sie vor:
| 1. | Wählen Sie den Befehl Datei- Internetaktualisierung.
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| 2. | Wählen Sie im Dialogfeld Internetaktualisierung das gewünschte Buch in der Liste der aktualisierbaren Bücher.
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| 3. | Klicken Sie auf die Schaltfläche 2. Durchsuchen und wählen Sie die gewünschte Aktualisierungsdatei aus.
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| 4. | Klicken Sie auf die Schaltfläche 3. Aktualisieren, um das gewünschte Buch mit der ausgewählten Datei zu aktualisieren.
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